La durée des réunions est un sujet sensible. Trop courtes, elles donnent le sentiment de survoler les sujets. Trop longues, elles épuisent les participants et diluent l’attention.
La réalité est qu’il n’existe pas une durée idéale universelle. Le bon timing dépend du type de réunion, de son objectif et de la discipline avec laquelle elle est animée.
Une réunion doit durer le temps nécessaire pour atteindre son objectif, pas une minute de plus. Le problème est que les agendas imposent souvent des créneaux par défaut de 30 ou 60 minutes. Résultat : on remplit le temps disponible plutôt que de s’en tenir à ce qui est essentiel.
Réunion quotidienne (daily) : 15 minutes suffisent. Le but est la synchronisation rapide, pas la résolution détaillée de problèmes.
Point d’équipe : 30 à 45 minutes. C’est le temps nécessaire pour partager l’avancement et clarifier les priorités.
Réunion de projet ou de stratégie : 60 à 90 minutes maximum. Au-delà, l’attention s’effrite et les décisions deviennent plus confuses.
Réunion individuelle (one-to-one) : 20 à 30 minutes. Le temps idéal pour aborder les sujets clés sans dériver.
Les données sont claires : d’après une étude Ifop, la capacité d’attention moyenne décline fortement après 52 minutes.
Prolonger une réunion au-delà d’1h multiplie donc les risques de décrochage, de discussions parallèles et de décisions repoussées.
Une réunion efficace n’est pas celle qui occupe tout son créneau, mais celle qui atteint son objectif rapidement. Finir en avance est un signal positif : l’équipe est concentrée, préparée et efficace.
À l’inverse, déborder envoie le message que le temps des participants n’est pas respecté.
La clé est d’imposer des limites claires et de les respecter. Définir un ordre du jour avec un temps estimé pour chaque sujet permet de cadrer la discussion. Le rôle de l’animateur est ici crucial pour recentrer et conclure au bon moment.
Des formats adaptés, comme les réunions debout, peuvent aussi encourager la concision.
Il n’y a pas de durée parfaite valable pour toutes les réunions. Mais il existe une règle universelle : une réunion doit être aussi courte que possible et aussi longue que nécessaire. Fixez un objectif précis, adaptez le temps en conséquence, et vous verrez vos réunions gagner en efficacité.
Le bon timing, c’est celui qui respecte l’attention de tous.
